医疗办公室经理通常必须时刻保持多个球在空中, 所以这是一项需要高度组织性的工作, 责任心强，注重细节. 如果做得好，医疗办公室管理会导致一个富有成效的劳动力和有利可图的做法. So, 学习如何更有效地管理你的医疗办公室可以帮助你消除潜在的障碍, 让你的医生和团队集中精力让病人感觉更好.
作为医务室的经理, 分配责任可能是你的责任, 监督员工，确保工作顺利进行, 你可以遵循一些规则来帮助你更有效地做到这一点. 为了让你的医疗办公室顺利运转，请记住这些黄金法则.
规则1:配置你的办公室以最大限度地提高工作效率.
办公室的配置对员工工作效率的影响可能会让你大吃一惊. 许多医生和卫生保健提供者更喜欢鼓励交通单向流动的办公室. 一个常见的例子是一个办公室的循环开始和结束在接待处. 为什么? 让交通流向一个方向有助于防止走廊交通堵塞, 它还有助于减少员工之间停下来聊天所浪费的时间.
类似的, 许多医生更喜欢有自己的入口进入他们的办公室，这样他们就可以在需要时不被发现地进出.
规则2:了解所有的工作职责.
作为一个管理人员, 你有责任确保在你下面工作的每个人都充分理解他或她的工作职责，并知道如何使用有价值的技能来帮助医疗办公室顺利运作. 确保新员工接受适当的培训, 指导, 反馈和激励，这样他们就能继续发挥自己的最佳能力.
规则3:利用技术来简化操作.
科技可以帮助你的医疗办公室更有效地运作, 而缺乏技术会阻碍生产力. 使用医疗办公室调度软件, 例如, 是否可以帮助您跟踪员工的进度，并保持在日程安排的顶端. 类似的, 拥有足够的空间和系统来与病人进行电子交流也可以帮助你的诊所节省宝贵的时间和金钱.
作为一个医疗办公室管理人员, 确保所有列车继续在轨道上运行取决于你. 广场公司认识到办公室配置等因素如何影响办公室的生产力，并可以帮助管理人员, 医生和其他护理提供者寻找或配置最能满足他们需求的空间. 如需协助，请致电广场公司 623.972.1184 or 在网上联系.